De gemeente zit in een nieuwe fase rondom de vergunning van de eendenslachterij van Tomassen Duck-To en wil de voorbereidingen graag doen zonder publiek. Het proces “heeft geresulteerd in de definitieve concept letter of intent, welke nu bij de Raad ligt.” Het proces zelf hoeft van het College niet zo nodig op straat.
Progressief Ermelo (PE) vroeg echter “de onderliggende documentatie van de totstandkoming van de Letter of Intent, zijnde datum waarop gesprekken hebben plaatsgevonden, aanwezige personen, besproken onderwerpen en gespreksverslagen en andere relevante informatie” openbaar te maken.
In een proces hebben mensen het recht om met elkaar te overleggen en ideeën uit te wisselen zonder dat anderen meekijken, zegt het College. “Het is niet wenselijk dat concepten en gedachtewisselingen tussen gemeente en Tomassen, en tussen ambtenaren en adviseurs onderling, openbaar gemaakt worden.”
“De gemeente kan haar taak niet goed uitvoeren als de ambtenaren in de fase voordat één en ander richting college en/of raad gaat, niet vrijelijk hun mening kunnen geven en van gedachten kunnen wisselen met een externe adviseur.”
Een mens moet rustig kunnen denken, is de conclusie. Bovendien zijn er in de documenten allerlei privacygevoelige gegevens zoals namen, telefoonnummers en posities van personen die uit hoofde van hun functie niet naar buiten treden.
“”Het is echter wel wenselijk dat de raad hier kennis van neemt, in het kader van de controlerende functie van de Raad.” Het College stelt daarom voor dat de stukken onder geheimhouding aan de Raad verstrekt worden en niet openbaar worden maar erkent dat de Raad, als die er anders over denkt, de geheimhouding kan opheffen.