Het lijstje van 2023. Op 1: De Agendacommissie
Democratie noch besluitvorming is gebaat bij gespreksleiders die voortdurend op de klok kijken.
Het recht op rust
Binnen de politiek geldt in de gemeente Ermelo het BOB-model als besluitvormingsinstrument. Eén of meer Beeldvormende avonden waarin raadsleden de informatie tot zich nemen, gevolgd door een Oordeelsvormende vergadering waarin de verkregen info op een rijtje gezet wordt en er onderling gedebatteerd wordt om naar het Besluit toe te werken. Het besluit valt dan in de Raadsvergadering. Iedere partij zegt er nog wat over maar de kolen en geiten zijn gesorteerd, de meningen bekend en de richting voorbereid. Het besluit mag vallen.
Komt niet goed
De werkelijkheid is dat er te veel onderwerpen op de agenda van de beeld- en oordeelsvormende vergadering staan. Tijdens beeldvorming zijn er insprekers die tijd nodig hebben (met 15 insprekers ben je zo maar 15 * (3+2)=vijf kwartier onderweg). Plan je een onderwerp in van een uur met daarna nog één of twee andere leukerds en een wissel, dan begint de Raadsvergadering om 21:15 uur en weet je de uitkomst: komt niet goed.
De agendacommissie brengt het allemaal bij elkaar, zij plant de onderwerpen. Geregeld wordt een agendapunt kort geagendeerd zodat de beeld- of besluitvorming haastig, incompleet of gefrustreerd wordt uitgevoerd. Daardoor worden insprekers afgeraffeld, is er van meningsvorming door raadsleden minder sprake, komt kennisoverdracht in de knel, wordt besluitvorming dan maar uitgesteld en blijven onderwerpen terugkeren op de agenda omdat er geen tijd voor was. En als het terugkomt, dan weer in zo'n half uurtje te weinig tijd.
De agendacommissie heeft er de 1e plaats in onze 2023 Top Vijf mee behaald.
Rust en wijsheid
Wij wensen de agendacommissie rust en wijsheid toe, voortschrijdend inzicht eveneens. Onderwerpen die veel insprekers genereren kunnen niet in één uur op niveau behandeld worden. Een uur is al te vaak te kort, inhoudelijk hebben toppers meer tijd nodig dan een uurtje. Democratie noch besluitvorming is gebaat bij gespreksleiders die voortdurend op de klok kijken.
Wij wensen iedere belanghebbende een inhoudelijke bespreking toe die niet door een te krappe agenda gedomineerd wordt en waarin de kwaliteit van de besluitvorming leidend is.